Spotkanie z rzeczoznawcą może zdecydować o ostatecznym wyniku wyceny nieruchomości lub mienia ruchomego. Dokładne przygotowanie pozwoli zaoszczędzić czas, uniknąć nieporozumień i uzyskać precyzyjne dane, na podstawie których podejmiesz dalsze kroki. Poniższy poradnik przeprowadzi Cię przez najważniejsze etapy przed, w trakcie i po wizycie eksperta, tak abyś w pełni wykorzystał wiedzę i doświadczenie profesjonalisty.
Wybór odpowiedniego rzeczoznawcy
Decyzja o zatrudnieniu fachowiec o właściwych kwalifikacje ma kluczowe znaczenie. Nie każdy specjalista posiada uprawnienia do sporządzania oficjalnych operatów szacunkowych. Przed podpisaniem umowy warto zweryfikować:
- numer wpisu na listę rzeczoznawców majątkowych;
- dotychczasowe realizacje i referencje od klientów;
- zakres oferowanych usług (np. wycena nieruchomość, maszyn, urządzeń czy przedsiębiorstwa);
- ubezpieczenie OC – kluczowe przy ewentualnych roszczeniach;
- sposób komunikacji i dostępność terminów.
Podczas rozmowy telefonicznej lub mailowej sprawdź, jak rzeczoznawca odpowiada na pytania o metodykę wyceny oraz czy proponuje wizję lokalną miejsca, co często warunkuje rzetelność oceny.
Przygotowanie dokumentacji i informacji
Aby proces wyceny przebiegał sprawnie, zgromadź niezbędne dokumentacja i dane. Braki w papierach mogą wydłużyć czas oczekiwania na raport lub wpłynąć na obniżenie dokładności operatu. Zadbaj o:
Podstawowe dokumenty prawne
- odpisu z księgi wieczystej;
- aktów notarialnych (umowa kupna, darowizny, spadku);
- decyzji o warunkach zabudowy lub pozwolenia na budowę;
- umów dzierżawy lub najmu (jeśli dotyczy).
Materiały techniczne i rysunki
- rzutu budynku, planów działki;
- operatów geodezyjnych i map do celów prawnych;
- protokołów z przeglądów technicznych;
- specyfikacji wyposażenia (dotyczy maszyn i urządzeń).
Przygotuj też listę pytań o zastosowane metody wyceny: porównawcze, kosztowe czy dochodowe. Dzięki temu zrozumiesz, jak rzeczoznawca dojść do ostatecznej wartości.
Przeprowadzenie oględzin i omówienie harmonogramu
Spotkanie z rzeczoznawcą składa się z oględziny przedmiotu wyceny oraz ustalenia harmonogramu dalszych działań. W trakcie wizyty zwróć uwagę na:
- stan techniczny (zarysowania, korozja, wilgoć);
- otoczenie i media (dojazd, sieć energetyczna, wodociągowa);
- wyposażenie dodatkowe (antresole, wózki widłowe, instalacje).
Oprócz oględzin rzecznik powinien przedstawić przewidywany termin otrzymania raportu oraz szacunkowe koszty usługi. Jeżeli proponowana cena znacząco odbiega od standardów rynkowych, poproś o wyjaśnienie składowych opłaty.
Analiza raportu i przygotowanie do negocjacji
Po otrzymaniu operatu szacunkowego kluczowe jest uważne przejrzenie danych i wniosków zawartych w raportcie. Sprawdź:
- kompletność informacji – czy wszystkie dokumenty zostały uwzględnione;
- poprawność obliczeń – czy wartości jednostkowe odpowiadają aktualnym rynkowym;
- uzasadnienie wyboru metody wyceny;
- ewentualne ryzyka wskazane przez rzeczoznawcę.
Gdy masz już pełny obraz sytuacji, przygotuj się do negocjacje z drugą stroną transakcji. Raport rzeczoznawcy posłuży jako rzetelne źródło argumentów podczas ustalania ceny sprzedaży czy najmu.